办公采购项目分期落实计划

办公采购项目分期落实计划

办公采购招标项目

 

办公采购招标具体进度与内容

责任人

协助人员

审核

备注

 

 

礼品采购招标

 

 

 

前期准备:5.15.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

 

 

 

 

 

中期落实:5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

招标文件修改

礼品供应商邀标书发放

 

 

 

 

 

提交领导定稿后发放

后期确认:6.6-6.10

礼品供应商投标书提交与汇总;

评标;
开标。

办公采购招标小组

 

 

 

 

办公用品及耗材

  办公设备采购招标

 

 

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

 

 

 

 

 

 

 

 

中期落实:5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;
招标文件修改

发放标书;

 

 

后期确认:6.5-6.15

评标与开标

办公采购招标小组

 

办公用品及礼品

进、出库培训;

建立台帐

前期准备:5.23-5.24

与财务部沟通有关事项

 

 

 

 

财务部门配合

中期落实:6.1-6.5

由财务部进行建帐培训;
购买印印制、有关票据及帐簿

后期确定:6.6-6.10

正式启用执行有关手续

市内快递、国内国际(EMS)招标

(询价采购)

前期准备:5.23-527

与有关快递公司进行沟通;

 

 

 

 

 

由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格

中期落实:5.28-6.1

快递公司报价;
对其规模与资格进行确认

 

后期确认:6.2-6.5

确定供应商

办公采购招标小组

北京移动VPMN网内业务

前期准备:5.11-515

咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;
索取相关文件;

制定公司免责条款

 

 

 

 

 

中期落实:5.25-531