疫情物业公司物资准备

疫情物业公司物资准备

2020物业疫情防控工作报告3篇

  物业服务公司在此次新冠肺炎疫情防控工作中,起到了至关重要的作用,不仅要保证物业员工自身的生命安全,也要为业主提供全方位服务,下面是小编为大家带来的有关2020物业疫情防控工作报告3篇,希望大家喜欢。

2020物业疫情防控工作报告3篇

  2020物业疫情防控工作报告【篇一】

  一、员工安全

  1.每日调查询问员工家里是否有外来人员,并测量员工体温;

  2. 为员工发放防护用品,每日更换员工佩戴口罩(每人每天发放2只),员工消毒和清洁时佩戴胶皮手套,每位员工发放消毒泡腾片20片,用于家庭消毒。每位员工发放维生素C丸一瓶(100粒),缓解工作期间吸入氯气过多引起的身体不适,增强人体免疫力等;

  二、业主安全防护和消杀消毒

  1.规范小区出入口管理,对进出小区人员、车辆核查登记,外来车辆不许进入本小区;

  2.生活垃圾清运由原来每日一次调整到每日两次,保证垃圾不出现胀箱、外溢现象;

  3.1月某日开始,每日对小区楼内地面、电梯轿厢、垃圾箱、地库广场、消防通道、主通道、废弃口罩回收箱、办公区域等多个部位进行擦拭、拖洗、喷洒消杀消毒交叉进行,每日某次,并附上消毒记录;

  4.1月某日在小区门岗处设立废弃口罩回收箱,并由专人每日消毒、焚烧。

  5.2月某日在小区某部电梯放置一次性电梯按键纸抽,隔离病毒,每日保洁员更换补充纸抽。

  6.2月某日为业主发放免费消毒泡腾片,每户根据需求5-15片不等,共发放某某多户,某某多片。保洁员挨家挨户送上门并告知使用方法;

  三、加强宣传引导

  1、在小区某个单元内和宣传栏粘贴疫情防控的各类温馨提示和相关通知,共计某某份;挨家挨户粘贴疫情防控流程图,共计某某份;

  2、在门岗设立扩音器,开展疫情防控宣传;

  在小区某个单元内和宣传栏粘贴疫情防控的各类温馨提示和相关通知,共计某某份;挨家挨户粘贴疫情防控流程图,共计某某份;

  3、通过业主微信群,朋友圈转发、宣传栏粘贴等方式开展形式灵活的新型肺炎的知识、防范措施注意事项宣传教育,消除业主恐慌情绪,增强自我防病意识,提醒广大业主不信谣、不传谣。

  下一步,某某物业服务中心将继续根据业主需求,急业主所急,例如根据业主电话反映因没有口罩不敢出门买菜,根据这个情况,协调市城管局领导调拨一部分口罩,正在发放中;目前有些业主因不出门不下楼,家里及楼道内堆积大量生活垃圾,出现异味,容易出现细菌感染,为解决这一矛盾,我服务中心正在协调人员,准备出专人清运业主门口的生活垃圾,保障业主足不出户解决生活正常运转,接下来我服务中心秉持认真负责的工作态度,进一步强化风险意识、主动担当作为,持续做好防控,坚决打赢这场无硝烟的战争,确保广大业主的健康安全!

  2020物业疫情防控工作报告【篇二】

  1. 门岗保安人员对物业员工逐个体温测量,上岗员工均无异常,并做好上岗人员检查记录;

  2. 北门保安人员为每位出入小区的业主做体温检查及信息核实登记,体温高于38度禁止进入小区,

  3. 保洁部坚持对公共区域喷洒消毒药品,并记录在册;

  4. 楼道保洁员使用酒精对电梯轿厢及电梯按键进行消毒;

  5. 社区及物业客服人员继续通过电话向返洛业主询问身体健康状况,目前所涉及的几位业主体温均无异常。

  某花园疫情防控工作组职责分工:

  组 长:某花园小区物业经理

  环境消杀组:保洁部经理及全体保洁人员

  秩序防护组:秩序部经理及全体秩序队员

  后勤保证组:工程部经理及全体工程维修人员

  宣传外联组:客服部经理及全体客服人员

  相信政府,相信科学,不传谣,不信谣,做到正确面对及防御,我们坚信齐心协力,众志成城,一定能够战胜此次疫情。

  社区服务电话:某某某某,居民提供相关线索,社区将第一时间联系相关机构到现场,避免二次传染

  某花园物业客服电话:某某某某

  24小时疫情防控应急电话:某某某某

  某物业服务中心

  2020年某月某日

  2020物业疫情防控工作报告【篇三】

  某月某日,某社区接到上级通知新型冠状病毒人传人疫情异常,社区即刻全面布署,两委成员集体取消春节假期,全力进入疫情防控状态。

  街道分管领导某某紧急召开疫情防控工作会议,指导工作开展要点,强调注意事项。挂点干部全天侯深入社区配合工作。社区第一时间调配清洁人员清理整顿卫生死角,全面消杀。通过公众号向居民发出《给某居民的一封信》,提醒、要求居民注意疫情,做好卫生防护工作。后多次在公众号发布疫情有关推文,并转发各类正面文章到居民群,保持信息通畅,科普到位。

  并利用LED宣传栏发布宣传标语,在主入口悬挂横幅,在宣传栏张贴卫生科普海报,入户分发宣传单等;关闭了某活动场所、老人活动中心、文体活动中心等容易人群聚集地,再三强调不得聚餐,多次地毯式入户排查人员隐患,利用广播每天至少5小时播放注意事项,要求企业延迟开工,外来工延迟返工。做到全员知晓,意识到位。

  纪检部门也多次对党组成员、党员组织谈话,通过在本次事件中被处分的个别案例分析诫勉,要求党员干部加强意识,落实主体责任。强调党员干部在疫情防控期间的行为注意,严查违规聚餐、聚众赌博,造谣传谣等问题。

  此次疫情防控工作得到居民的理解和支持,多数居民意识较高。在此期间也发生了感人事件,如某原定农历初四有个转运活动,工作人员得知信息就立即前往劝说,而负责人某现则主动告诉工作人员,一得知疫情情况异常,为了大家的健康,已提早通知信众活动取消,并主动关闭场所。

  众志成城,我们相信必能攻克难关!


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抗击新型肺炎疫情先进事迹材料5篇

  面对着2020新冠肺炎疫情,医生、民警、党员、群众纷纷请战,以下是小编给大家整理的抗击新型肺炎疫情先进事迹材料,希望可以帮助到大家!

抗击新型肺炎疫情先进事迹材料5篇

  抗击新型肺炎疫情先进事迹材料1

  原本是一个难得的阖家欢乐的日子,殊不知却撞上了天灾,一场突如其来的新型冠状病毒使神州大地一片沉寂。这位不速之客,在华夏之地猖狂肆虐,听者闻风丧胆,触者闻风丧胆,鹦鹉洲畔,黄鹤楼下,游人绝迹。疾风知劲草,大浪知英雄,一方有难,八方支援,无数医护人员前继后扑奔驰一线,只为托起生命的明天。

  “某,你平安回来,平安回来,我包一个月的家务”,这是某的丈夫送妻驰援某时喊的一句令人动容的话。其实,在这场大战中,某并不是唯一的“逆行者”。除夕,在这个本该与家人团圆的日子,各地医疗队伍纷纷向祖国递上了“请战书”,请求祖国批准驰援某,一份份“请战书”上按下的鲜红指印,代表着他们战胜病魔的坚定意志。

  “若有战,召必回,战必胜”。退役军人孙会贤在大年三十得知某发生疫情后毅然决定请战加入某火神山医院的建设。建筑工人宫达飞远从山西来到某,只为加入火神山医院建设大军中,在拿到工资后,他四处打听军款渠道,毫不犹豫把工资全部捐献,用于火神山医院建设。非典时期北京小汤山医院设计师黄锡璆,面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,这名年近八旬的老将主动请缨,再度披挂上阵,为医院设计建设工作顺利进行,发挥极为重要的作用。

  人非草木,孰能无情。“逆行者”们,他们是医护人员,是建设者,是军人,但他们也是普通的一员,是血肉之躯,他们也是为人子、为人妻、为人父母,年三十,谁不想与家人团圆,但他们舍小家为大家,在危难时刻,他们挺身而出,毅然在人群中选择负重前行。

  大义担当,无私无畏。“逆行者”是今天中国社会最值得尊敬的人。尊敬首先要学会尊重,尊重他们的牺牲付出,以做好自我的行动回报他们,每个人确保自身健康不添乱,就是对“逆行者”们最好的尊敬。同时,我们也要向他们看齐,履行好自己的职责和义务,不给社会添乱,不给国家加重,为打赢这场新型冠状病毒感染做出自己应有的贡献。

  抗击新型肺炎疫情先进事迹材料2

  疫情就是命令,防控就是责任。在这场突如其来的战“疫”中,某某区卫生管理所党支部书记、全国先进工作者某某就是这场战“疫”中的一位女战士。

  党员防疫冲在前。某某是区环卫所党支部书记,全国先进工作者,是一名有着20年党龄的老党员。从2003年的“非典”到今天的“新冠肺炎”,疫情的“战场”上都有她忙碌的身影。“我是一名共产党员,带头亮身份、践承诺,是我应尽的职责。”每一天,某某都会为一线1860名一线环卫工人配发口罩,向他们普及新冠肺炎防控知识,保障一线环卫工人的身体健康和生命安全。同时检查疫情防控落实情况,走向街头关心环卫工人的身体状况,叮嘱他们出门必须戴口罩,回家一定要用肥皂、酒精和消毒液洗手,把口罩、鞋子等放在阳台外等防疫措施

  落细落实防控措施。疫情来势汹汹,为了保障公共环境卫生,某某和1860名环卫工人每天都奋战在保洁防疫第一线。“做为一名劳模,在关键时刻,我必须带头发挥先锋模范作用,与广大保洁员奋战在一线”。他们增强日常保洁频次,加强对城区内生活垃圾的清运监管,做到日产日清,每日清运垃圾112吨,对负责的办公区域、停车场、垃圾收集站点、公厕、果皮箱、废弃口罩专用垃圾桶、清运车辆等,每天进行2次以上消毒处理,减少病毒滋生可能。每天安排水车310辆/次,550人/次,对所辖区域道路进行逐一冲洗。防疫工作开展以来,共发放口罩24400个,84消毒液1360.8斤,二氯异氰尿酸钠250斤,防疫服13套,喷雾器40个,洒水壶108个,火钳37把,长手套1831双等防疫应急物资,累计回收废弃口罩319.93㎏。

  抗击新型肺炎疫情先进事迹材料3

  一场突如其来的新冠肺炎,一场没有硝烟的“战争”,在辞旧迎新之际牵动着无数人的心。全国上下快速进入到防疫抗疫的紧急状态中,无数的党员干部舍小家为大家,他们挺身而出、带头冲锋,筑起一道“防疫屏障”。他们是无名英雄,他们是最美的“逆行者”,而某某社事办的某某就是他们中的一员。

  有召必回,甘当防疫“头先锋”

  2020年1月25日凌晨,接到防疫工作的安排后,还没来得及和睡梦中的家人告别,某某迅速从家中赶回单位,投入到抗疫防疫工作中,成为了一名战斗在防疫一线的“先锋队员”。对于每一个基层工作人员来说,疫情就是命令,防控就是责任。面对上级的号召,面对未知的疫情,面对千头万绪的工作,身先士卒的他和镇社事办的五位同事一道,冲在防疫工作最前线。撰写疫情防控工作方案,分解各部门防疫职责;参与取消赶集综合执法,疏散群众聚集活动;开展摸排填写报表,快速罗列防疫物质采购,他用自己的行动在体现了一名基层工作者的责任感与使命感。

  坚守一线,默默传递“正能量”

  14天的长时间工作,体力消耗巨大,精神压力激增,他未曾喊一声辛苦,面对感冒鼻炎复发的病痛,他没有诉一句委屈。在他的努力协调下,社事办先后完成了防疫宣传资料、倡议书分发到户;公厕、垃圾站、农贸市场等多个公共场所全面消杀;检查奇峰山公墓和敬老院的封院情况,耐心开解劝导养老院里“闹情绪”的老人;劝停坚强村村民丧事办理;为武汉返渝的隔离人员送上生活物资、必备药品、提供心理咨询等。某某和同事将党和政府的关心送到村民的心里,他说只要群众需要,只要疫情可以得到防控,再辛苦他也觉得值得。

  坚定信念,筑牢红色“防疫墙”

  当前全镇防疫工作处在最关键的时刻,社事办的各项工作都在快速推进中,疲惫的身体早已向他示警,但是稍作休息后,带着微肿的双眼,他依旧坚守在抗疫工作的最前线,开展下一阶段的防疫控疫工作。大规模的全面专业消杀,居家隔离人员防疫物资配送,各物业公司疫情防控工作的督促,汇编疫情期间各项资料,他尽心尽力的完成着各项工作。面对家人的担心和叮嘱,某某说作为一名基层工作者,在疫情面前责无旁贷,就是应该坚守在防疫最前线,让红色“防疫墙”筑得更加牢固,这是责任、是义务、更是担当。

  抗击新型肺炎疫情先进事迹材料4

  “大家戴好口罩,迅速买菜,出来一次就多买一点,今天回去了就不要再出门。回家要勤洗手、多消毒。”一大早,某某区某某街道某某农贸市场里又响起了喇叭声。

  “张书记来了,大家快点买,买了早点回去宅起,该干么干么。”伴随着越来越近的喇叭声,有居民在私下里窃窃私语,但同时也加快了买菜的速度。

  原来,这喊话声是某某街道某某社区党委书记某某的声音,连日来,每天早上7:30,她都会准时在辖区的农贸市场驻守,拿起喇叭劝导买菜的居民“速战速决”,若是看到市场上有人没戴口罩,某某马上就递上一个,看到有人因为买菜起争执,赶紧上前劝离,等当天市场生意结束关门时,某某还要督促市场管理方做好消毒杀菌工作。

  因为某某素有“铁娘子”之称,市场摊贩和居民自觉性便大大增强了。

  为做好防疫工作,某某费了很多心思,某某社区老旧小区多、开放式小区多,某某就用铁丝固定做“栅栏”,贴上告知单,将开放式的农转非小区变成“封闭式小区”;她还组织人员在农转非小区设立8个流动检测点,对进出人员作好登记和体温检测。

  “张书记是带病在坚持工作,母亲也需要人照顾,疫情当前,为了大家的安全走街串巷真不容易,请大家要支持工作。”知情的居民小组长参与劝导时都会在一旁“帮腔”。

  原来,2019年底,某某被查出患有腰部病毒性疱疹,一直饱受病痛折磨。连日来的高强度工作更让她腰部疼痛难忍,但她没有去医院复诊,她认为当前的防疫工作更为重要。

  “幺女儿,你要注意安全哈,走街串巷时做好防护哟。”可怜天下父母心,某某病床上的母亲每天都要叮嘱她几句。接到返岗命令,某某毅然放弃了与妈妈待在一起的机会,将病床上的妈妈交给年迈的爸爸照顾,投入到了紧张的疫情防控工作中。

  “先有大家、再有小家,疫情防控情况紧急,容不得我有半点犹豫。”她斩钉截铁地说。

  “特殊时期,我们多努力一点,多辛苦一点,工作做扎实一点,筑牢社区第一道防线,老百姓就能多一些平安。而我们团结在一起,就一定能打赢这场没有硝烟的战争。”为了给工作人员打气,这段时间,她总把这句话挂在嘴边,在她的带动下,某某社区成立了党员突击队,目前已有68名共产党员投入到这场抗击疫情的阻击战中,深入社区一线,协助做好排查防控、宣传巡逻等工作。

  抗击新型肺炎疫情先进事迹材料5

  “同志,今天出门了之后就要后天才能出去哟,我们现在是两天出去一次,口罩戴好哟,注意安全。”2月10日,某某区某某街道某某社区某某居民区临时值守点党支部书记、区科技局副局长、某某市先进工作者某某与抽调到值守点的党员同志们一起,对开放式小区居民群众开展摸排登记、健康防护知识宣传普及、重点人员防控等工作。

  早在疫情发展初期阶段,作为分管科学知识宣传的领导,某某带领单位工作人员组织开通我区疫病防治科研课题申报绿色通道,为一线疫情研究提供项目资金支持;积极参与疫情防控科普知识宣传,在展板、公共区域发放宣传资料,向群众科普如何科学防疫。2月6日,全区启动开放式小区值守工作,某某自告奋勇发挥劳模精神担任临时值守点党支部书记,带领22名党员开展24小时值守、居民宣传解释、社区疫情防控工作。

  “我们理解临时党支部对于居民出入的监控,这是对我们社区居民的负责,也是对全区群众的负责,我们相信党和政府,相信经过我们的努力,这次一定能战胜病魔!”社区居民廖某对临时党支部工作理解且支持。

  “我是一名党员,也是一名先进工作者,在这个特殊时期,发挥党员先锋作用、发扬劳模示范精神,这是我的职责,也是我的义务。”对于某某来说,这些工作都是他自己应该做的。经过临时值守点党员们的共同努力,某某居民区居民出入减少了,对于疫情有了进一步认识。


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疫情物业公司物资准备

物业公司物料管理规定范文

  物业公司的物料管理制度可以提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序。下面是物业公司物料管理办法,欢迎参阅。

  1、目的

  对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。

  2、适应范围

  物业公司属下各部及各小区管理处

  3、物资购买流程及管理

  申购程序:物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时,由经办人填写三联《物品申购单》,申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途,并由部门负责人核准后方能上报,其中一联由申购部门存查,两联呈报物资部,物资部接到申购单后转报财务部,财务部进行审核、询价、定价后,由财务分管领导批准,下达一联给物资部采购,一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员,由采购员请示分管领导同意后购买,事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免积压。

  4.采购报销程序:采购员按核准申购单采购物品后,按分类仓库,交仓管员验收入库,并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联,即采购报销凭证联,连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

  5、 物资管理

  固定资产管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年10月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的,按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定

  其他物品管理:由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理,履行物品进出库手续。

  6、物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。

  7、物资报废核销规定

  凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的,按以下程序处理:由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》,经部门负责人审核后报财务部;财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批;获准后,由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购,废品处理

  收入全部交财务部进帐;属无回收价值的经核准后作垃圾处理。

  8、物资仓库管理制度

  库内物资必须分类堆放,品种排放有序,便于收发盘点。

  忌潮忌湿物品应搁放高处,堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施,切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生,做到物品堆放整齐,库区整洁。

  易燃易爆物品应执行公安消防管理条例,独立设库,重点管理,配置足够的消防器材。

  提高警惕,紧固门窗,切实做好防盗防窃工作,确保仓库物资安全。

仓库重地,杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。

  一、目的

  规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。

  二、适用范围

  物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。

  三、职责

  1.各物业管理处:物业主任负责制订采购计划申请,并协助进行物资核对、清点入库;

  2.管理部:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。

  四、采购物资的分类

  A类:办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元

  B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元或≤5000元

  特殊类:大金额固定资产,单价>5000元

  五、采购、入库、报销流程

  1.提出采购申请

  各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况,一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的

  一、目的

  规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。

  二、适用范围

  物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。

  三、职责

  1.各物业管理处:物业主任负责制订采购计划申请,并协助进行物资核对、清点入库;

  2.管理部:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。

  四、采购物资的分类

  A类:办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元

  B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元或≤5000元

  特殊类:大金额固定资产,单价>5000元

  五、采购、入库、报销流程

  1.提出采购申请

  各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况,一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的购的人员,由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。

  所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。

  如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请,并详细说明原因。

  采购人员在支付费用及采购物资前需借款时,由经办人填写《借款单》,经街道主任审批后,财务部根据相关合同、协议办理借款。

  5.物资入库

  采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收,验收合格后办理入库手续并填写物资入库单,留下记录。

  物资采购入库后,领用物资时,填写物资出库领用单,并做好登记,建立物资台帐。

  6.报销

  经验收合格无误的物资采购入库后,采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前,向公司财务部提出报销申请,并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。

  1.目的

  对物业采购各类物资的管理进行控制,对完成企业日常工作所需及采购物资的品质起着至关重要的作用;

  2.范围

  适用于物业固定资产与非固定资产物资采购管理的控制,公司实行集中统一采购;

  3.物资分类

  A类:办公用品(含电脑耗材类)、劳保用品,及各单位日常使用的低值耗材(单价低于500元)等非固定资产

  B类:办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)、办公家具等固定资产;单价高于500元的非固定资产类;

  C类:应急类物资

  4.采购管理

  4.1先批后买原则

  公司采购必须填制《物业物品采购单》(附后,以下简称《采购单》),申请单位、申请人填写《采购单》,注明采购项目类别、说明采购原因,经物业总经理、公司总经理审批后交由采购人员进行办理; A类物资:控制合理库存前提下,每月25日前经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;

  B类物资:合理调配、公司协商后,使用期提前10日,经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;

  C类物资:电话请示相关领导,经领导同意后,交由采购人员办理。事后2个工作日内,申请单位办理审批后续;

  4.2询价议价原则

  固定资产及非固定资产的采购询价,必须有三家以上的供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资质等因素的基础上,进行综合评估,并与供应商确定最终价格(临时性、应急性采购不适用);

  4.3样品封存原则

  针对有一定使用时限的物资(相对低值的、可提供样品的),要做到样品封存,做到采购物品与样品一致;

  4.4职责分离原则

  采购人员不得参与所采购物资的检验、验收,采购物资由物资管理人员对数量、质量进行核对。物资管理人员对于所接收的物资,在接收时发现问题的,当即提出异议,与采购人员及时沟通,由采购人员与供应商沟通并解决;所采购物资在使用过程中出现问题的,由使用单位通知物资管理人员,物资管理人员对涉事物资暂时封存,由采购人员与供应商沟通并解决;

  4.5一致性原则

  采购物资必须与采购单中所列要求保持一致,在市场条件不能满足使用部门要求的、或成本太高的,采购人员应及时向上级领导汇报、反馈信息,经协调后,制定最终采购计划;

  4.6合同会审原则

  大宗物资采购,除符合上述4条原则外,还应做到合同会审,使用单位、采购人员、物业总经理、地产总经理,调研汇总后,经领导审核许可后,方可执行合同签订程序;

  5.供应商管理

  5.1供应商选择

  5.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质;如由特殊物品采购,供应商还应具有国家法律规定的相关证件;

  5.1.2 选择供应商必须进行询价和综合评估,若供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资质、业绩等,供应商报价不能作为唯一参考因素;

  5.1.3 为保证供应渠道顺畅,防止突发情况,应有两家以上供应商为备用供应商;

  5.2合同供应商登记、归类、存档,定期协助财务部门与供应商对账;

  5.3 定期走访合同外供应商,择优更换或淘汰现有供应商;

  6.合同签订管理

  6.1董事长(法人)委托人对外签订、履行合同,必须按照国家合同法的有关规定办理。

  6.2意向合同必须进过合同会审后,方可签订。签订合同一律使用“合同专用章”;合同签订后,即分类汇编、存档,分送有关部门;

  6.3签订采购合同,必须比质、比价,择优选订。

  7.借款及费用报销管理

  7.1 合理借款:针对性采购,借款金额保持在采购预计总金额的±5%左右;

  7.2 凭票报销:采购完成、入库后,采购经办人凭销货单、入库单、发票至财务部办理报销事宜;

  7.3 挂账处理:需要签订合同的、存在挂账的供应商,严格按照合同规定执行;

  7.4 严格按照公司颁布的财务管理制度执行;

  8.采购人员廉洁管理

  8.1积极维护企业利益,提高采购质量,降低采购成本;

  8.2加强学习,提高认识,增强法治观念;

  8.3廉洁自律,严禁接受供应商各类回扣、礼品;

  8.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受各部门监督,并有义务提醒各部门按程序提报申购计划;

  8.5工作认真仔细,不因自身工作失误给公司造成损失。

  8.6努力学习业务,广泛掌握与本公司业务相关的新事物及市场信息。

  9.本制度经总经理审批后实施,修正、废止时亦同。


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